Sahabat MRK, Insya Allah
sebentar lagi Lab. MRK akan mengadakan praktikum E-Procurement terkhusus bagi
mahasiswa S1 teknik sipil UNAND. Pendaftarannya dibuka mulai tanggal 27 - 30 April 2015. Tapi sebelumnya
apakah kamu tau apa itu E-Procurement?? Untuk lebih jelasnya ayo kamu baca
kutipan berikut ini !!! mungkin bisa nambah dikit pengetahuan kamu. Ayo Gaisss
mari baca ! jangan sampai terlewatkan…
E-procurement merupakan
sistem pengadaan barang atau jasa dengan menggunakan media elektronik seperti
internet atau jaringan komputer. E-procurement diterapkan dalam proses
pembelian dan penjualan secara online supaya lebih efisien dan efektif.
E-procurement mengurangi proses-proses yang tidak diperlukan dalam sebuah
proses bisnis. Dalam prakteknya, e-procurement mengurangi penggunaan kertas,
menghemat waktu dan mengurangi penggunaan tenaga kerja dalam prosesnya. Kalau di
dunia sipil mungkin lebih banyak digunakan dalam pengadaan jasa konstruksi/lelang.
tapi prinsipnya sama saja kok..
Prinsip-prinsip dari e-procurement adalah:
Prinsip-prinsip dari e-procurement adalah:
- At the right place.
- Delivered at the right time.
- Are of the right quality.
- Of the right quantity.
- From the right source.
Apakah
e-procurement mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas? Jawabannya
adalah ya. Saya akan bahas satu per satu prinsip-prinsip dari e-procurement.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
At The Right Place
E-procurement memastikan bahwa barang dikirim ke tempat yang benar. Hal ini meningkatkan efektifitas karena barang akan sampai ke tempat yang benar dengan tingkat keakuratan 100% karena jalur pengiriman sudah diatur oleh sistem.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Delivered At The Right Time
E-procurement memastikan bahwa setiap barang dikirim tepat waktu. Hal ini juga meningkatkan efektifitas perusahaan dalam proses bisnisnya karena perusahaan bisa mendapatkan material-material yang dibutuhkan tepat waktu.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Are Of The Right Quality
E-procurement memastikan bahwa kualitas barang yang sampai di tangan perusahaan benar-benar sama dengan yang dipesan. Hal ini meningkatkan efisiensi perusahaan karena kualitas barang yang terjamin sehingga berpotensi mengurangi kemungkinan terjadi defect.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Of The Right Quantity
E-procurement memastikan bahwa barang yang dipesan sampai dengan jumlah yang tepat. Hal ini memastikan bahwa tidak ada kehilangan yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Perusahaan juga tidak perlu mengecek jumlah barang lagi karena akan memakan waktu yang panjang dan terbuang sia-sia.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
From The Right Source
E-procurement memastikan bahwa barang yang dipesan berasal dari sumber yang benar. Hal ini sangatlah berguna untuk menghilangkan pemalsuan terhadap barang yang dipesan, sehingga mendukung efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam proses bisnisnya.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kesimpulan: E-procurement sangat berguna dalam proses bisnis untuk mengurangi waste, namun untuk set up e-procurement membutuhkan investasi yang cukup besar. Ini lah salah satu sebab mengapa belum semua perusahaan menerapkan e-procurement dalam proses bisnisnya. Namun, jika e-procurement diterapkan dengan benar dalam suatu bisnis, maka hasilnya akan memberikan profit kepada perusahaan.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
At The Right Place
E-procurement memastikan bahwa barang dikirim ke tempat yang benar. Hal ini meningkatkan efektifitas karena barang akan sampai ke tempat yang benar dengan tingkat keakuratan 100% karena jalur pengiriman sudah diatur oleh sistem.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Delivered At The Right Time
E-procurement memastikan bahwa setiap barang dikirim tepat waktu. Hal ini juga meningkatkan efektifitas perusahaan dalam proses bisnisnya karena perusahaan bisa mendapatkan material-material yang dibutuhkan tepat waktu.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Are Of The Right Quality
E-procurement memastikan bahwa kualitas barang yang sampai di tangan perusahaan benar-benar sama dengan yang dipesan. Hal ini meningkatkan efisiensi perusahaan karena kualitas barang yang terjamin sehingga berpotensi mengurangi kemungkinan terjadi defect.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Of The Right Quantity
E-procurement memastikan bahwa barang yang dipesan sampai dengan jumlah yang tepat. Hal ini memastikan bahwa tidak ada kehilangan yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Perusahaan juga tidak perlu mengecek jumlah barang lagi karena akan memakan waktu yang panjang dan terbuang sia-sia.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
From The Right Source
E-procurement memastikan bahwa barang yang dipesan berasal dari sumber yang benar. Hal ini sangatlah berguna untuk menghilangkan pemalsuan terhadap barang yang dipesan, sehingga mendukung efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam proses bisnisnya.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kesimpulan: E-procurement sangat berguna dalam proses bisnis untuk mengurangi waste, namun untuk set up e-procurement membutuhkan investasi yang cukup besar. Ini lah salah satu sebab mengapa belum semua perusahaan menerapkan e-procurement dalam proses bisnisnya. Namun, jika e-procurement diterapkan dengan benar dalam suatu bisnis, maka hasilnya akan memberikan profit kepada perusahaan.
Sekarang
kamu udah tau kan Gaiss,,, dari kutipan diatas mungkin sudah tergambar sedikit
apa itu E- Procurement. untuk lebih lengkapnya akan kamu praktikkan nantinya
pada praktikum E-Procurement di Lab. MRK. Selamat mencoba…^-^
Salam Redaksi : Puslitbang MRK Unand
